Там может быть что-то одношаговое, но что занимает более 5 минут времени (одношаговые короткие задачи выполняются прямо из inbox), там могут быть какие-то шаги проектов или напоминания. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
То есть, например, не надо вносить в Календарь, на следующую среду, запись «установить Bonzibudddy», делая это только из-за того, что вы думаете, что вам хочется это сделать именно в среду. В результате можно сказать, что при обработке списка (или списков) Входящие нужно следовать процедуре, показанной на следующей схеме. Наша команда состоит по большей части из бывших олимпиадников, больших любителей глубоко поразбираться в данных, поискать, как бы ускорить торговую систему ещё посильнее и всякое такое. В высокочастотном трейдинге нет ни клиентов, ни продаж, а команды обычно довольно маленькие. Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life.
Список следующих действий по проектам
Она учит мыслить системно, уменьшает тревогу и непонимание того, «как же сделать эту огромную задачу». Регулярная проверка и переоценка содержимого всех списков — вот что поддерживает всю систему, либо, если вы gtd это начинаете на это забивать, это ломает ее. Такое происходит постепенно, вы начинаете откладывать, а потом и вовсе забываете добавить что-либо в список «Следующее действие» или забываете вычеркнуть уже сделанное.
Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос “##Работа & @следующие_действия”. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Или создайте фильтр для следующих действий, которые нужно выполнить из офиса, – используйте запрос “@следующие_действия & @офис”. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас?
Собрать всю информацию по задачам
Уделяйте системе 20 минут в день, посмотрите какие-нибудь дополнительные материалы, чтобы замотивировать себя на построение чего-то подобного. Там у меня просто напоминания разобрать корзину, разобрать систему, на определенные дни недели, потому что периодически это не очень хочется делать и нужно чтобы кто-то напоминал и подпинывал. Так же в листе NOW у меня закреплен список привычек, которые я стараюсь выполнять ежедневно. Все эти закрепленные задачи имеют напоминания по времени и после выполнения (отметки done) они автоматически перезаписываются, по сути, просто заново появляясь в невыполненном виде на том же месте. Такие повторяющиеся задачи тоже являются обычной функцией TickTick и сильно облегчают мне жизнь время от времени.
Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться».
Что такое Следующее действие
В эпоху цифровой трансформации и бурного роста технологий, тема саморазвития в IT становится особенно актуальной. С каждым днем мир информационных технологий представляет новые инструменты, языки программирования и методологии, https://deveducation.com/ которые могут быстро изменить ландшафт отрасли. В такой динамичной среде IT-специалисты сталкиваются с рядом вызовов. В целом, подобных приемов есть около четырех десятков, а конкретных техник – и того больше.
На самом деле вообще неважно, что именно вы собираетесь использовать и даже сколько носителей информации вам нужно для этого (вы вполне можете использовать несколько папок «Входящие», если так удобнее). Соберите все, что требует вашего внимания и/или реакции. Все, что приходит на ум, все, что вы должны сделать, чтобы достичь каких-то заранее поставленных целей, сами эти цели, гениальные идеи, которые имеют обыкновение приходить, пока вы принимаете душ.
Разовые задачи, которые занимают не более 2 минут
Поэтому наши услуги будут особенно полезными, если клиент представляет организацию. С помощью программного обеспечения, созданного нашей компанией, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы, например, упростите проведение инвентаризации, маркировки и др. Как видно на примере, на бланке содержится большое количество информации. Прежде всего, название документа в левом верхнем углу. В окошке под ним можно наблюдать данные получателя, а дальше — декларанта.
- В статье пойдет речь о том, что такое это — ГТД (государственная таможенная декларация) на товар, расшифровка аббревиатуры, правила оформления документов и для чего они вообще нужны.
- Соберите все, что требует вашего внимания и/или реакции.
- Создание снимков экрана — одна из самых полезных функций смартфонов.
- Таким образом получается система организации задач с каскадной структурой.
- После митинга – вынести всю рефлексию на бумагу и «шлифануть» это активной прогулкой.
Поэтому вы увидите напоминание о ней и у вас будет шанс с ней разобраться. С момента выхода книги, метод ГТД приобрел огромную популярность и признание среди профессионалов различных сфер и отраслей. Многие компании и организации внедрили принципы ГТД в свою корпоративную культуру, а сотни тысяч людей по всему миру успешно применяют этот метод в своей повседневной жизни. Дэвид Аллен, автор Getting Things Done (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта и тренера по управлению временем в 1980-х годах.
Тэги, статус выполнения и другие дополнения системы.
Но, с точки зрения GTD, покупка квартиры и поход к врачу — всё это проекты, потому что для их завершения нужно совершить несколько действий. К врачу сначала надо записаться на приём, а потом сходить к нему. И ещё обязательно нужно написать под задачей первоочередные действия, которые нужно выполнить для её выполнения. Это действие снимает психологическую нагрузку и когда приходит подходящий момент вы не думаете что нужно сделать делать а берёте и делаете. А если у вас будет написано “Поменять шины” то ваше подсознание будет думать что это вам лично это нужно сделать и вы его просто отложите на неопределённый срок снова ..
А в наши дни даже компьютеры способны работать со списками. Важный фактор эффективности GTD заключается в том, чтобы преобразовывать и чёткие задачи, и туманные фантазии в физическую, видимую форму конкретных действий. Рассмотрим типичные “подводные камни”, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Done.
